Kayıtlar

KONUT SİTESİ DENETİMLERİNDE YETKİMİZ

Resim
Site yönetimlerinin tüzel kişiliği yoktur. Site yönetimlerine veya denetim kurullarına seçileceklerle ilgili standartlar-kısıtlamalar da yoktur. Site yönetim kurulları, kanunda, kat maliklerinin vekili olarak tanımlanmışken, denetim kurullarının oluşturulması bile yönetim planını hazırlayıp tapuya şerhe veren müteahhitlerin-ilk maliklerin inisiyatifine bırakılmıştır. Çünkü sitenin denetiminden kat malikleri sorumludur hak sahibidir. Yönetim planında belirtilmişse, kanunen malikler arasından seçimle  atananlarla kurulan denetim kurulları yalnızca malikler kuruluna rapor sunmaktan sorumludur. Bu kuruldaki kişiler denetim yapmaktan hukuki-mali-idari-sosyal olarak anlamak, bilgili olmak zorunda değildir. Bu kurullar maliktir ve gördükleri, anladıkları, tasvip edip-etmedikleri konusunda rapor hazırlar ve maliklere sunarlar. Sitelerde yönetim veya denetimden dolayı kat malikleri resmi mercileri davet etmedikçe suç oluşmaz. Çünkü kanunda açıkça yönetici, dene...

KONUT SİTESİ DENETİMİ ÜCRETLENDİRME

Resim
… SİTE YÖNETİMLERİNDE DOĞRU DENETİM GİDER DEĞİL İTİBAR YATIRIMIDIR. DOĞRU DENETİM GİDERLERİN MALİYETİNİ AZALTIR,  KURULLARIN İTİBARINI YÜKSELTİR… Denetimlerimizin referansı: Kat Mülkiyet Kanunu, bu kanunun atıf yaptığı diğer kanun ve yönetmeliklerin ilgili maddeleri, site           yönetim planı, son toplantı ağırlıklı son üç yıl genişletilmiş toplantıların divan tutanakları, yönetim kurulu karar defteri, denetim   kurulu karar defteri, resmi makamlardan gelen-giden evraklar, özel kurum ve kuruluşlardan gelen-giden evraklar, yazılım programı   raporları        yapılan işler kayıtları, teklifler, sipariş evrakları, depo evrakları, irsaliye-faturalar, ödeme emirleri- ödeme makbuzları ve  siteye özel kayıtlar… Bu denetimlerin Temsilciler Kurulu  tarafından alınacak bir kararla yaptırılması en doğru ve mevzuata uygun olanıdır. Çünkü Kat Mülkiyeti Kanununda  çok açıkça denetim görev ve ...

ŞEFFAF BİR YÖNETİM İÇİN KURULLARDAN RİCALAR

Resim
Değerli Kat Maliklerimiz, Temsilcilerimiz, Yönetim Kurulu Üyelerimiz, Denetim Kurullu Üyelerimiz Siteler çok sahiplilikten dolayı sahipsizdir. Sitelerin bilinen mevzuatı yoktur, ancak siteye özel mevzuat vardır, o da Site Yönetim  Planıdır. Bu planın da kanuna muhalif hükümleri geçersizdir. Site yöneticilerimiz teveccühle seçilir, tüm iyi niyetlerine rağmen bu konuda     tecrübesiz olmalarından dolayı, siteyi dernek, kooperatif, şirket gibi algılayan ve bunların mevzuatını uygulayacak mali müşavir ve avukatlara başvurmak zorunda kalırlar. Kısa sürede yanlış tanımdan dolayı site borçlanır, yöneticiler hakkında yolsuzluk             dedikoduları ortaya çıkmaya başlar, site de komşuluk tehdit altına girer.  Konu adli makamlara taşınınca artık yanlış yol netleşir ve iyi ki avukatımız var denir. Mahkeme hesaplar ile ilgili bilirkişi ataması yapar, iyi ki mali müşavirimiz var denir. Artık ...

SİTE YÖNETİMLERİ DENETİM EKİBİMİZ

Resim
SİTENİN DENETİMİNDEN SORUMLU OLAN, KAT MALİKLERİDİR. Kat Mülkiyet Kanununa göre,  sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan  gayrimenkullerde yönetici-yönetim kurulu zorunlu iken, denetici müessesesi mecburi, kanuni, mevzuatsal bir zorunlulukta değildir. Genellikle,  yönetim planında böyle bir müessese öngörülür ve site yönetiminin denetimini maliklerin kendi aralarından bir kişi veya  kurula verilir. malikler site yönetiminin denetimini mali bir prosedür olarak görmektedir. Oysa, konut sitelerinin yönetimi vardır da tüzel kişiliği yoktur,  vergi     numarası vardır da vergi usul kanununa tabi değildi, muhasebesi vardır da Türkiye Muhasebe Standartlarından istisnadır. Dernek, kooperatif, şirketlerdekine benzer denetim, sitenin huzurunu bozacak ve yönetim kurullarının sonu beraatla bitse bile adliye koridorlarında vakit ve nakit kaybına sebebiyet verecek, komşuluk hukuku değil, adli hukuk devrede olacaktır. Tecrübelerimiz...

SİTE YÖNETİMLERİNDE DEVİR DENETİMİ

Resim
Kat Mülkiyetine atıfla hazırlanıp, tapuya şerh edilmiş yönetim planı gereğince belli sürelerde yönetim atama veya seçimle değişir.  Site kurulumunu mevzuat gereği müteahhit firma geçici olarak kurar ve bu yönetim sürecinde tüm kat maliklerinin, temsilciler kurulunun yetkilerini kullanır. Belli bir süre sonra geçici yönetim, daimi yönetime geçmek zorundadır ve konuya hakim olmayanlarca kurulmuş olan geçici yönetim yine konuya hakim olmayan ve birliktelik içinde olmayan bir malikler iradesince teslim alınacaktır. Tüm ezberle mali devir teslim söz konusu edilir. Oysa sitelerde çok az şey mali niteliklidir. Bilgi-beceri olmadan ve tecrübesizce  alınacak yönetime aday olan bazı malikler, ne pahasına olursa olsun daimi yönetime geçilsin düşüncesi içindedirler. Müteahhit                   siteyi personeli dahil teslim eder. Yeni gelen malikler ise toplam yanlışın farkına varmadan aynı yanlış sitemin içinde kişileri değiştir...

KONUT SİTELERİNDE İDARİ DENETİM

Resim
Sitelerin tüzel kişiliği yoktur. Siteler çok sahiplilikten dolayı sahipsizdir. Sitede yönetim ve denetim kurulları, çalışan personel, mali müşavir, avukat vardır da gene de gene de site her şeyiyle tüm maliklerindir. Sitelerde amaç düşük aidat üzerinden daha güvenli, daha bakımlı, daha temiz, daha şeffaf bir ortamla sürdürülebilir sakinler memnuniyeti ve emlak değeri artışını sağlamaktır. Çok boyutlu olarak site yönetimleri yapısal-hizmet ve organizasyonu hakkında  emekli hakim-savcı-mülki amir-emniyet   müdürü-  asker  ile avukat, mimar-mühendis, mali müşavir ve site yönetimi  profesyonelleri- gayrimenkul uzmanları ile üniversite  profesyonel site yönetimi programlarını yürüten eğitmen ve site yönetimleri konusunda önde gelen medya kuruluşlarındaki yazarlardan  oluşan bir ekiple sitenizin hukuki-mali-idari-sosyal yapısını, personel-malzeme-eğitim-prosedür dörtgen verimliliğini adınıza denetleyerek sunacağımız bir raporla dört temel giderin...

KONUT SİTELERİNDE MALİ DENETİM

Resim
Site yönetimlerinin tüzel kişiliği yoktur.   Site yönetimlerinde   her ne kadar mali denetimden söz edilse de   sitelerde muhasebe dahil,   mali, finans vb. kavramlar değil, hesaplar söz konusudur. Bir çok sitede defter-i kebir, mizan vs. gibi muhasebe standartlarına ve  v ergi usulüne göre denetim yapılmaktadır. Oysa site yönetimlerinde asıl olan mevzuat denetimidir. Mevzuat denetimi de yılın sonunda       yapılmaz, yapılmamalıdır.   Çünkü sitelerde amaç suçlu bulmak değil, suçun oluşmasını önlemek olmalıdır . Site yönetimlerinin denetiminde her ne kadar ezber olarak rakamlar, harcamalar, faturalar akla geliyor ve denetimler o şekilde  yapılıyorsa da  yönetim kurulları özellikle mevzuata uygun olmayan tasarruflarından dolayı eleştirilir ve-veya dava edilir. Malikler, deneticiler, mali işlerle meşgul olanlar , hatta yönetim kurulları dahil hiç kimse site yönetimleri mevzuatına tüm süreçleri ile hakim...