SİTE YÖNETİMLERİNDE DEVİR DENETİMİ
Kat Mülkiyetine atıfla hazırlanıp, tapuya şerh edilmiş
yönetim planı gereğince belli sürelerde yönetim atama veya seçimle değişir.
Site kurulumunu mevzuat
gereği müteahhit firma geçici olarak kurar ve bu yönetim sürecinde tüm kat
maliklerinin, temsilciler kurulunun yetkilerini
kullanır. Belli bir süre sonra geçici yönetim, daimi yönetime geçmek zorundadır
ve konuya hakim olmayanlarca kurulmuş
olan geçici yönetim yine konuya hakim olmayan ve birliktelik içinde olmayan bir
malikler iradesince teslim alınacaktır.
Tüm ezberle mali devir teslim söz konusu edilir. Oysa
sitelerde çok az şey mali niteliklidir. Bilgi-beceri olmadan ve tecrübesizce alınacak yönetime aday olan bazı malikler, ne
pahasına olursa olsun daimi yönetime geçilsin düşüncesi içindedirler. Müteahhit siteyi personeli dahil
teslim eder. Yeni gelen malikler ise toplam yanlışın farkına varmadan aynı
yanlış sitemin içinde kişileri değiştirerek, firmaları değiştirerek
işlerin yola gireceğini sanırlar. Oysa site yönetimi müteahhit için angarya
iken şimdi de bazı malikler
için hobi olmuştur.
Zaman içinde yanlışlar ortay çıkar, ama bu arda zaman geçmekte,
giderler maliyetlenmekte, hizmet aksamakta, sakinler memnuniyeti ve emlak değeri düşmektedir ve sonunda yönetim
seçimleri gelmiştir. Zaten yanlış olan bir süreç doğru şekilde teslim
alınmamıştır ve doğru olmayan şeyler de doğru teslim
edilemeyeceğinden, toplantılarda hakaretler, çatışmalar, tehditler derken artık
site iyice sahipsizleşmiştir.
Tüm bunlara sebep sadece mali denetim üzerinden siteyi
almanın yeterli olacağı inancıdır ki zaten site yönetimlerinin tüzel kişiliği
olmadığından muhasebe standartlarına ve vergi usulüne uygun devir teslim hiçbir
anlam taşımaz. Kasanın sayılması ve gün itibariyle banka hesaplarının
tespitinden ibaret olması gereken hesap devir teslimi sanki tüm devir teslimin
bütünüymüş gibi algılanır.
Bizlerin sizlere tavsiyesi, devir teslimleri; Kat
Mülkiyet Kanunu, bu kanunun atıf yaptığı diğer kanun ve yönetmeliklerin ilgili
maddeleri, site yönetim planı,
son toplantı ağırlıklı son üç yıl genişletilmiş toplantıların divan
tutanakları, yönetim kurulu karar defteri denetim kurulu karar defteri, resmi makamlardan
gelen-giden evraklar, özel kurum ve kuruluşlardan gelen-giden evraklar, yazılım
programı raporları,
yapılan işler kayıtları, teklifler, sipariş evrakları, depo evrakları,
irsaliye-faturalar, ödeme emirleri- ödeme makbuzları ve siteye özel kayıtlar üzerinden mevzuat denetimi ile yapmanızdır.
Yorumlar
Yorum Gönder